Na audyty w Sokołowie Podlaskim wydano już prawie 400 tysięcy złotych! Jeden wciąż trwa...

Nadal nie zakończył się zlecony we wrześniu ubiegłego roku audyt w Urzędzie Miasta Sokołów Podlaski i jednostkach podległych. Jego koszt sięga 230 tys. zł. Informacje o tym, co dzieje się w tej sprawie dostaliśmy po dwóch tygodniach od złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej...

Przypomnijmy, że nowe władze w Sokołowie Podlaskim zleciły przeprowadzenie dwóch audytów: w Przedsiębiorstwie Usług Inżynieryjno-Komunalnych oraz ogólny, miejski.

Audyt w PUIK kosztował 157,4 tys. zł brutto i zakończył się na początku tego roku. W styczniu wyniki poznała Rada Nadzorcza PUIK oraz burmistrz miasta Sokołów Podlaski Iwona Kublik. W lutym - pracownicy spółki. Pod koniec czerwca z audytem zapoznali się radni, w tym spotkaniu mogli też wziąć udział dziennikarze. Temat obszernie opisaliśmy tutaj:

Wiele wniosków z audytu zostało wdrożonych przez prezes PUIK Bogumiłę Oniśk, zanim została odwołana na początku października.

O audycie, który burmistrz Iwona Kublik zleciła do przeprowadzenia w Urzędzie Miasta Sokołów Podlaski oraz jednostkach podległych, pisaliśmy kilkakrotnie. Pierwotna umowa opiewała na 127 tys. zł netto i została zawarta we wrześniu ubiegłego roku. Jej realizacja przeciągała się. Iwona Kublik o opóźnienia oskarżała m.in. ówczesnego dyrektora SOK Marcina Celińskiego. Dyrektor został zwolniony 30 października 2024 r., ale raportu nadal nie było. W kwietniu dowiedzieliśmy się, że audyt został rozszerzony o tzw. audyt śledczy, w związku z wykryciem defraudacji w Szkole Podstawowej nr 6 - jednak to nie audytorzy dokonali tego odkrycia, a sami urzędnicy sokołowskiego magistratu. Przypominamy, co o audycie mówiła w kwietniu burmistrz Kublik.

O audycie przypomnieli niedawno Czytelnicy ŻS. Burmistrz Iwona Kublik jest aktualnie obrażona na naszą redakcję, nie odbiera telefonu, na pytania zadane mailem odpowiada zdawkowo, a skierowane w inny sposób - wcale. 5 listopada zwróciłam się z pytaniami w trybie dostępu do informacji publicznej i tu już odpowiedź musiała zostać udzielona. Czego się dowiedziałam?

- Umowa zawarta 19 września 2024 roku z Firmą PKF Consult, której przedmiotem było przeprowadzenie kompleksowego audytu zarządczego Urzędu Miasta Sokołów Podlaski oraz jednostek podległych wraz z dodatkową Umową rozszerzającą o audyt śledczy obejmującą 7 zadań zakończy się 15 grudnia 2025 r. - wyjaśniła burmistrz w odpowiedzi. - Dodatkowe czynności w ramach audytu śledczego przeprowadzonego przez Firmę PKF obejmujące: audyt finansowy i prawny na przestrzeni 5 lat (lata 2020–2024) na podstawie analizy istniejącej dokumentacji (finansowej i prawnej, w tym regulaminów, procedur, polityk, oraz innych dokumentów wewnętrznych), wywiadów przeprowadzonych z pracownikami i kierownictwem zarówno Urzędu Miasta, jak i jednostek podległych, czyli analizy procedur i zapisów księgowych, księgowań na kontach włącznie z przelewami wychodzącymi oraz wypłatami z kasy, zasadnością i celowością zapisów księgowych związanych z wypływem środków z rachunku, sprawdzenia zasadności księgowań i wpływów w kontekście faktury obciążającej lub innego dokumentu kosztowego, sprawdzenie procedur kontrolnych i wypływu środków w 7 zadaniach.

Zapytałam też o raport końcowy i prosiłam o możliwość wglądu do tego dokumentu. Jak tu wygląda sytuacja?

- W chwili obecnej trwa etap wykonawczy, który zostanie zrealizowany i przeprowadzony do 30 listopada 2025 r., a następnie do 15 grudnia 2025 r. zostanie zrealizowany i przeprowadzony etap raportowania i zamknięcia audytu – poinformowała Iwona Kublik. - Raport końcowy, jak wynika z etapów zapisanych w umowie, jest w chwili obecnej w trakcie opracowywania i zostanie przedstawiony radnym i opinii publicznej po zakończeniu prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zapytałam też o koszty „miejskiego” audytu.

- Koszt dodatkowych czynności zleconych w ramach audytu śledczego wynosi 60 700,00 zł netto. Wynagrodzenie zgodnie z umową płatne w transzach: 50% po udokumentowaniu zaawansowania prac przekraczających 50% całości zakresu umownego na podstawie wystawionej faktury, 40% w terminie 14 dni od daty przekazania materiału analitycznego dotyczącego audytu śledczego jednostek wskazanych w umowie i uzgodnionych z Zamawiającym i faktury wystawionej przez Wykonawcę, 10% w terminie 14 dni od daty odbioru całości rezultatów prac analitycznych odebranych protokołem odbioru. Do chwili obecnej została wypłacona pierwsza transza – 50% wynagrodzenia – takie informacje przekazała pani burmistrz.

Pierwotnie umowa z firmą PKF opiewała na 127 tys. złotych netto. Po doliczeniu kosztów dodatkowych czynności oraz podatku VAT wychodzi, że koszt miejskiego audytu to 230 871 zł.

Jeśli zaś podliczymy łączne koszty, wychodzi, że oba audyty w Sokołowie Podlaskim kosztowały 388 271 zł. Zapłacili za nie podatnicy.

Przyznajemy: w sprawie audytu w PUIK władze miasta - mimo pewnych oporów - zachowały transparentność i umożliwiły dostęp dziennikarzom do końcowego raportu w takim zakresie, w jakim pozwalały na to przepisy. Dziś o tej sprawie nikt już nie mówi.

Ale wątpliwości budzi drugi, miejski audyt. Kto, co i jak sprawdzał? Czy audyt miał służyć określeniu obszarów, z którymi jest problem i wskazać rozwiązania, czy być tylko poszukiwaniem „haków na poprzedniego burmistrza i jego ekipę”? Odpowiedzi na to pytanie wciąż nie ma, bo nie ma raportu końcowego. Kluczowe jest też pytanie: czy zasadne było wydawanie tak dużej kwoty na audyty? Czy dzięki ich przeprowadzeniu jakieś pieniądze „wrócą” do budżetu miasta? Na odpowiedź przyjdzie nam jeszcze poczekać...