PUP Sokołów Podlaski wspiera przedsiębiorców na lokalnym rynku pracy. Idą duże zmiany.

Ciągłe nowelizacje przepisów i zmiany uwarunkowań na rynku to kwestie, których nie tylko przedsiębiorcy nie lubią. Na konferencji w Powiatowym Urzędzie Pracy specjaliści omówili aktualne kwestie, z którymi w najbliższym czasie przyjdzie się zmierzyć osobom prowadzącym działalność gospodarczą. To m.in. wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Powiatowy Urząd Pracy był we wtorek, 2 grudnia, organizatorem konferencji „Wspieramy przedsiębiorców na lokalnym rynku pracy”. Odbyła się ona w siedzibie PUP i zgromadziła blisko sto osób, reprezentujących lokalne firmy, w tym biura księgowe, przedstawicieli placówek oświatowych i ośrodków pomocy społecznej. W spotkaniu uczestniczyli też samorządowcy na czele ze starostą Adamem Góralem i wicestarostą Zbigniewem Czerkasem oraz goście, m.in. dyrektor siedleckiej filii Wojewódzkiego Urzędu Pracy Piotr Karaś.

Witając gości, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Agata Ciach podkreśliła, że jako organizator konferencji PUP starał się zaprosić specjalistów, którzy przedstawią zebranym najważniejsze zmiany prawne i organizacyjne, które bądź weszły w życie w ostatnim czasie, bądź czekają przedsiębiorców w najbliższych miesiącach.

- Opowiemy m.in. o Krajowym Funduszu Szkoleniowym, który jest państwu dobrze znany. Od 2014 r. z tego źródła pozyskaliśmy dla naszego powiatu blisko 9 mln zł. Z funduszy tych skorzystało ponad 6 tysięcy osób. Ale od 1 stycznia wchodzą zmiany i warto się z nimi zapoznać. Dużo zmian jest też w przepisach o zatrudnianiu cudzoziemców – mówiła Agata Ciach.

Pierwsze konferencyjne wystąpienie dotyczyło właśnie wsparcia przedsiębiorców m.in. z KFS. Prelegentami byli Rafał Adaśko i Monika Sikorska z PUP Sokołów Podlaski - omówili zmiany, jakie od stycznia wchodzą w życie. A polegają one m.in. na tym, że dofinansowanie z KFS będzie dostępne dla samozatrudnionych oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło. Pracownicy PUP omówili też zmiany, jakie dotyczą staży, prac interwencyjnych i robót publicznych.

Marek Szybka z Urzędu Skarbowego w Sokołowie Podlaskim swoje wystąpienie poświęcił Krajowemu Systemowi e-Faktur. Po kilkukrotnym odkładaniu projektu, wejdzie on w życie od 1 lutego dla firm, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł ( tu są np. firmy telekomunikacyjne, a z ich usług korzystają także ci, którzy nie będą zobligowani do korzystania z KSeF od 1 lutego). Od 1 kwietnia KseF dotyczyć będzie pozostałych podmiotów gospodarczych.

Z obrotu znikną papierowe faktury, wszystkie dokumenty przechowywane będą w systemie. Znikną też m.in. noty korygujące, duplikaty faktur (przez 10 lat będą dostępne w KseF), ale też nie będzie można anulować faktury. W nowym systemie nie będą obsługiwane faktury wewnętrzne, noty uznaniowe, noty obciążeniowe i faktury proforma.

Marek Szybka podkreślał korzyści z KseF: szybszy zwrot nadpłaconego VAT, nie będzie konieczności przechowywania papierowych faktur, nie będzie trzeba wystawiać duplikatów dokumentów. Ale dla przedsiębiorców, którzy zechcą sami z systemu korzystać, to konieczność wprowadzenia zmian. Mają możliwość nadać uprawnienia do korzystania z KSeF dla biura rachunkowego.

System można testować i do tego gorąco zachęcał prelegent.

Maciej Wolitek, nadinspektor z siedleckiego oddziału Państwowej Inspekcji Pracy, omówił nowelizację Kodeksu Pracy, która będzie rzutować na staż pracy pracowników. Prezydent podpisał już ustawę wprowadzającą zmiany. Polegają one na tym, że do stażu pracy wliczane będą umowy zlecenia i agencyjne (ale nie umowy o dzieło), okres prowadzenia działalności gospodarczej, a także czas pracy za granicą. Staż wpływa na uprawnienia pracownika - wymiar urlopu, dodatek stażowy, nagrodę jubileuszową, czy odprawę. Pracownicy mają 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających te okresy.

Anna Żebrowska, kierownik Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim omówiła z kolei jak zmiany w stażu pracy wpływać będą na zadania jej instytucji, wnioski i zaświadczenia jakie są z tym związane i wizyty rezerwowane w ZUS w 2026 r.

Ciekawą prezentację przygotował Paweł Trojanowski, kierownik Zespołu ds. Regionalnej Polityki Rynku Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego WUP w Siedlcach. Poświęcona była wykorzystywaniu sztucznej inteligencji jako mechanizmu tworzenia zapotrzebowania na kompetencje i kwalifikacje pracowników na Mazowszu. Zachęcał do korzystania z możliwości AI, ale też apelował o racjonalne i krytyczne podejście do tej kwestii.

- AI jest potężne, będzie miało wpływ na każdy aspekt naszego życia. To nas czeka. Dzisiaj jesteśmy my – pracownicy i korzystamy z Chata GPT. Niedługo chaty GPT będą agentami AI i będą wykonywać poszczególne procesy, my będziemy weryfikować, czy nie trzeba inaczej zaprogramować AI – mówił Paweł Trojanowski. Zacytował też ciekawe zdanie z brytyjskiego pisma :Independent”. „AI nadchodzi do pracy klasy średniej, rzekomo zastąpi 300 mln zatrudnionych. Ale będzie to oznaczać nowy boom dla klasy robotniczej. Ktoś nadal musi położyć cegły, naprawić twój zlew lub twoje auto”.

Po przerwie w programie konferencji znalazły się trzy prelekcje, dotyczące kwestii związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Zmiany w tym zakresie omówili: Maciej Wolitek z PIP, Sylwia Szatan Maksimiak z PUP w Sokołowie Podlaskim, a o kompleksowym wsparciu cudzoziemców na terenie powiatu węgrowskiego i sokołowskiego mówili Marek Soszyński i Katarzyna Kolankowska, przedstawiciele Fundacji Węgrów - Miasto - Wieś i AVSI Polska.

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce weszły w życie w czerwcu tego roku. Wprowadzono obowiązkową elektronizację procedur, nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców dotyczące terminowości przekazywania umów z pracownikami oraz informacji o zakończeniu pracy. Zaostrzono też kary za nielegalne zatrudnienie osób zza granicy.